LISTA DE CHEQUEO

¿Que es lista de chequeo?

También se llama check in y se hace a partir de todo lo que tendrá el evento es decir 

ALIMENTOS Y BEBIDAS 

SOLUCIONES AUDIOVISUALES 

NINAS DE PROTOCOLO 

BROCHURES 

ELEMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE MOSTRARÁN DE LA COMPANIA SI ÉSTA MANEJA ALGO TECNOLÓGICO 

SPEAKERS O PERSONAS QUE VAN A HABLAR COMO CHARLAS O PALABRAS DE BIENVENIDA 

PENDONES DE LA COMPANIA, DÓNDE LOS VAS A UBICAR 

SI LES VAS A DAR UNA ENCUESTA, EL DISENARLA, ENTREGARLA AL COMIENZO Y RECOGERLA AL FINAL PARA POSIBLES CONTACTOS O NEGOCIOS. 


REGALOS AL FINAL DEL EVENTO PARA LOS INVITADOS 

ESOS SERIAN COMO LO QUE TIENES QUE TENER EN CUENTA 

el formato lo haces en excel con columnas como 

ENCARGADO 

ESTADO EN EL QUE SE ENCUENTRA 

FECHA LÍMITE DE ENTREGA 

un ejemplo, digamos los banners, cuando lo ves en el check list pues es obvio que tienes una compania de solucion grafica realizando la impresion, entonces ahi pones el dia que quedaron de llevartelo 

O cuando hablas de Alimentos y bebidas lo que darás de tomar y de comer, como coffee breaks o plato fuerte 

Eso tiene que ver con la hora que harás el evento.


 ¿Para que sirve la lista de chequeo?

Los usos principales de los checklist son los siguientes:

• – Realización de actividades en las que es importante que no se olvide ningún paso y/o deben hacerse las tareas con un orden establecido.
• – Realización de inspecciones donde se debe dejar constancia de cuáles han sido los puntos inspeccionados.
• – Verificar o examinar artículos.
• – Examinar o analizar la localización de defectos. Verificar las causas de los defectos.
• – Verificación y análisis de operaciones.
• – Recopilar datos para su futuro análisis.

En definitiva, estas listas suelen ser utilizadas para la realización de comprobaciones rutinarias y para asegurar que al operario o el encargado de dichas comprobaciones no se le pasa nada por alto, además de para la simple obtención de datos.

La ventaja de los checklist es que, además de sistematizar las actividades a realizar, una vez rellenados sirven como registro, que podrá ser revisado posteriormente para tener constancia de las actividades que se realizaron en un momento dado.

Ejemplo: Crear una lista de chequeo

A continuación tienes un ejemplo de check-list para descargar:

El checklist del ejemplo podría servir a una fábrica para controlar puntualmente sus productos una vez salidos de la línea de producción. De esta forma, se comprobarían los aspectos señalados de cada producto inspeccionado, identificando el producto por su código y sirviendo el propio checklist como registro, que se guardaría en el archivo y podría dar información en el futuro acerca de qué productos se han inspeccionado cada día y cuál ha sido el resultado de la inspección.